秘書・パラリーガル

秘書（リーガルアシスタント）

リーガルアシスタントの役割

第一線で活躍する弁護士の信頼できるパートナーとして、弁護士業務をあらゆる面からサポートします。弁護士のニーズを酌み取り、より効率的な方法を提案したり、弁護士が見落としている点を指摘したりと二人三脚で仕事を進めています。

また、リーガルアシスタントは担当弁護士とクライアント、その他関係者との「橋渡し」をする役割も担っています。所内外の関係者からすると秘書が「事務所の顔」となるため、常に多方面に気を配り、適切な対応を心がける必要があります。

リーガルアシスタントの業務内容

リーガルアシスタントは、基本的に1人あたり1〜3名程度の弁護士を担当し、弁護士のスケジュール管理、書類作成、資料整理などの業務を行います。また、クライアントとのやり取りに加えて、裁判所や公正取引委員会、公証役場、ビザセンター、会食用の飲食店や旅行会社など関係各所との連絡窓口になることもあります。

「ここまでが秘書の仕事」という明確な線引きがあるわけではなく、取組次第で業務の幅はいくらでも広がります。AMTは国内外のあらゆる分野を扱っており、担当する弁護士の業務分野によっては幅広いサポートをする場合も、特定の分野に深く携わる場合もあります。

また、経験を積んだリーガルアシスタントは新人秘書のチューターや、自分の所属する秘書グループのリーダー・サブリーダーを務めることもあります。さらに、事務所のさまざまなプロジェクトや採用活動に携わる場合もあります。

チーム体制

秘書は一部を除いてグループ制を導入しています。グループとは、最大8名程度の秘書を1チームとし、そのチームが数個集まってできたものです。各グループにリーダー1名、サブリーダー1、2名が在籍し、グループ全体の取りまとめをしています。

弁護士からの作業指示や秘書の業務状況はチーム内で共有されます。担当秘書の不在時や繁忙期に弁護士から依頼が来た場合には、チーム内で作業の分担やバックアップをします。日頃から秘書チーム内でコミュニケーションをとり、その時々で最適な対応ができるようにしています。

リーガルアシスタントに向いている人

以下のような特長を持つ方が、AMTのリーガルアシスタントに向いています。

弁護士からリーガルアシスタントへのメッセージ

リーガルアシスタントのインタビュー

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  秘書（リーガルアシスタント）

  「プラスアルファ」が得意な人の集まる職場

  2021年度（新卒）
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  秘書（リーガルアシスタント）

  「言いたいことが言えない」がない環境に惹かれて

  2022年度（新卒）
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  秘書（リーガルアシスタント）

  育休を経験して分かったAMTの魅力

  2002年度（新卒）
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  秘書（リーガルアシスタント）

  新人からベテランへ、続けることで成長の足跡を残す

  2008年度（新卒）
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  秘書（リーガルアシスタント）

  目の前の人の役に立っていることを実感できるのが魅力

  2016年度（新卒）

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秘書（リーガルアシスタント） 2016年入所 新卒

パラリーガル（事業再生アシスタント）

事業再生アシスタントの役割

事業再生アシスタントは、弁護士のスケジュール管理などの秘書業務に加えて、企業の再生手続や倒産手続などにおける法律事務も担います。再生・倒産という企業やそこで働く人々にとって重大な局面に関わる、責任の大きな仕事です。

専門的な知識が必要なこの分野において、なかには弁護士と同じように深い知識を持つ事業再生アシスタントも存在します。弁護士からの指示を受けるだけではなく、スペシャリストとして意見を求められる場面もあります。

事業再生アシスタントの業務内容

弁護士の監督のもと、企業の再生や倒産における各種の手続に携わります。例えば、破産した企業（破産者）に関するさまざまな資料に目を通して必要な手続を細かく確認したり、破産者の資産の調査や資産の換価（預貯金口座の解約、売掛金の回収の入金状況の整理など）をサポートしたりします。また、各債権者から届出のあった債権に関する書類の調査・整理なども行い、債権者や取引先などの関係者からの問合せに対応するなど外部との連絡窓口も担当します。

そのほか手続に必要な書類（例えば、裁判所へ提出する財産目録や収支計算書など）のファーストドラフトを作成するのも事業再生アシスタントの仕事です。調査・整理の結果をすべて正しく数字に反映する必要があるため、慎重に作業を進めます。

チーム体制

事業再生アシスタントは、グループ制を導入しています。数名の事業再生アシスタントでチームを作り、そのチームが複数集まる形でグループができています。グループ内のメンバーは、互いの業務状況を共有し、連携しながら仕事を進めます。

メンバーの休暇中や在宅勤務時のほか業務量が多い場合などにも、作業を分担してフォローしあえます。

事業再生アシスタントに向いている人

以下のような特長を持つ方が、AMTの事業再生アシスタントに向いています。

弁護士から事業再生アシスタントへのメッセージ

事業再生アシスタントのインタビュー

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  秘書（事業再生アシスタント）

  人や企業の重大な局面をケアし、サポートする

  2015年度（中途）
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  秘書（事業再生アシスタント）

  企業や社会を支えることができる仕事

  2022年度（新卒）

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パラリーガル（事業再生アシスタント） 2019年入所 新卒

※2024年度より名称が「秘書（事業再生アシスタント）」から「パラリーガル（事業再生アシスタント）」に変更されました。

パラリーガル（コーポレート）

コーポレートパラリーガルの役割

弁護士と連携し、登記申請書類、会社法上の議事録など企業法務に関わるさまざまな書類を作成します。企業にとって、登記は取引の安全性やその後の会社運営に関係する重要なものです。法律の改正などによって、過去の案件とは異なる手続が必要になることもあるため、常に知識のアップデートが必要です。

経験を積んだコーポレートパラリーガルは、実務の運用に精通し、法務局との折衝や登記申請を行うエキスパートとして、クライアントや弁護士から頼られる存在になります。

コーポレートパラリーガルの業務内容

法人の設立、増資、合併、会社分割などの組織再編などさまざまな場面において、会社関係書類を作成します。例えば、外国にある会社の日本子会社設立、 株式会社の役員変更、株式・新株予約権発行、株式取得、合併、外国会社の本店移転、一般財団法人の役員変更などの案件に関わることがあります。

顧問先企業のために定期的に書類作成やその他の登記関連サービスを提供することに加え、M&A案件などにおいてプロジェクトチームの一員として登記関連の業務のサポートをします。クライアントからの質問への回答や、法務局の登記官との議論など、プロフェッショナルとしての働きが求められます。

チーム体制

コーポレートパラリーガルは各パラリーガルが個人で仕事を依頼され、作業を進めていきます。1人では難しい仕事の場合は、案件ごとに最適なチームが組成され、弁護士や他のパラリーガルと仕事を進めます。

もちろん、困ったことや不明点があれば、経験豊富な弁護士や先輩パラリーガルに相談することも可能です。反対に、弁護士がパラリーガルを頼り、相談や質問をする場面も多くあります。

コーポレートパラリーガルに向いている人

以下のような特長を持つ方が、AMTのコーポレートパラリーガルに向いています。

弁護士からコーポレートパラリーガルへのメッセージ

コーポレートパラリーガルのインタビュー

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  パラリーガル（コーポレート）

  責任感と主体性を発揮して案件を前に進める

  2022年度（新卒）
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  パラリーガル（コーポレート）

  自分次第でエンドレスに専門性を磨き続けられる

  2005年度（新卒）

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パラリーガル（コーポレート） 2014年入所 新卒

※2023年度より名称が「パラリーガル（登記）」から「パラリーガル（コーポレート）」に変更されました。

パラリーガル（不動産）

不動産パラリーガルの役割

オフィス、ホテル、ショッピングセンターなど幅広い物件を対象に、クライアントの不動産取得について法令面での調査等のサポートをします。不動産への投資は金額が大きく、慎重な調査が求められます。なお、新聞に載るような大きな案件に携わる機会もあります。

案件は弁護士とともに進めますが、パラリーガルが中心となって書類を作成したり、書類のファーストレビューを担当することも多く、不動産に関する法律の専門家として、弁護士やクライアントから頼られる存在です。

不動産パラリーガルの業務内容

不動産パラリーガルは、「REIT（リート）」を依頼者とする案件を担当することもあります。REITは、投資家から集めた資金を不動産へ投資し、得られた賃貸収入等を投資家に配当します。

REITに関しては、物件を取得する際に物件を調査する「不動産デュー・デリジェンス（DD）」と呼ばれる業務と、会社の状況を開示する開示業務の2つを主に担当します。資料をもとにした不動産の調査、クライアントが作成した有価証券報告書のレビューやドラフト作成、書類の提出などを行います。

他にも事業会社による不動産取得のサポートや、特別目的会社（SPC）の設立・登録・届出等の手続のサポート、太陽光発電案件への投資のサポート等、幅広い業務を行っています。

チーム体制

基本的には各パラリーガルが弁護士から案件ごとに個人で仕事を依頼され、作業を進めていきます。案件によっては複数人が協働で作業する場合もあり、その際は案件ごとに、都度、最適なチームが組成され、弁護士や他のパラリーガルと仕事を進めます。

一方で、不動産パラリーガル同士でナレッジの共有をすることもあります。困ったことや不明点があれば先輩に相談したり、互いに情報交換をして知識を深められる環境です。

不動産パラリーガルに向いている人

以下のような特長を持つ方が、AMTの不動産パラリーガルに向いています。

弁護士から不動産パラリーガルへのメッセージ

不動産パラリーガルのインタビュー

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  パラリーガル（不動産）

  プロとして互いの得意を生かしながら協力しあえる

  2021年度（新卒）
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  パラリーガル（不動産）

  不動産にまつわる人や物語の面白さに触れる

  2018年度（新卒）

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パラリーガル（不動産） 2019年入所 新卒

パラリーガル（知的財産）

知的財産パラリーガルの役割

知的財産パラリーガルは、企業などの優れた知的財産を守るための職種です。普段何気なく目にする商品や広告には、特許や商標、意匠が深く関係します。クライアントが時間・資金・知見などを投資して成し遂げた発明や、著名な商標、優れたデザインなどのかけがえのない財産を守るために、特許・商標・意匠の出願・登録のサポートをする責任ある仕事です。

実案件では、弁理士や弁護士の法的判断・作業指示に基づいて業務を進めます。弁理士や弁護士の業務がスムーズに進むようにさまざまな面からサポートをするのが、知的財産パラリーガルの役割です。

知的財産パラリーガルの業務内容

主に、弁理士とともに知的財産チームとして業務を進めます。多数の案件を抱える弁理士に代わり、特許庁への提出書類の準備、クライアントとの連絡窓口、期限管理、海外代理人とのやり取りなどを行います。

書類やメールはパラリーガルが資料を集め一次検討したうえで、弁理士からのレビューを受けて提出・送信されます。忙しい弁理士がスムーズに判断できるよう、必要な情報を十分に集めます。また、期限を過ぎるとクライアントの知的財産が無効になってしまう場合もあるため、スピーディーな連絡や期限管理には十分に注意を払う必要があります。

さらに、弁護士が抱える案件において特許・商標・意匠に関する課題がある場合に、知的財産パラリーガルがアサインされる場合もあります。スケジュールやタスクを詳しく把握し、案件や弁護士に合わせた柔軟な進め方で対応します。

チーム体制

知的財産パラリーガルは、大きく特許・商標を扱う2チームに分かれ、さらに特許はクライアントと案件の特性によって国内、内外、外内、提出の小チームに分かれて仕事をしています。「外内」とは海外から国内、「内外」とは国内から海外への出願を扱う事務をいいます。

ただし、上記のチームは常に固定されたものではなく、パラリーガルは流動的に入れ替わりながら業務を担当します。1つの案件を最初から最後まで担当することもあれば、途中から交代することもあります。そのため、幅広い案件で経験を積むことが可能です。

知的財産パラリーガルに向いている人

以下のような特長を持つ方が、AMTの知的財産パラリーガルに向いています。

弁理士・弁護士から
知的財産パラリーガルへのメッセージ

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パラリーガル（知的財産）特許
2018年入所 中途・2021年入所 中途

パラリーガル（知的財産）商標 2018年入所 新卒

パラリーガル（翻訳）

翻訳パラリーガルの役割

当事務所の扱う幅広い法務分野において必要となる、多種多様な文書の翻訳（和訳・英訳）を担うのが翻訳パラリーガルの役割です。弁護士や他のパラリーガルの作業のベースとなる書類の翻訳を務めるため、翻訳パラリーガルがいなければ案件が進まないといった場面もあります。

AMTでは特に国際案件が多いため、翻訳に対する需要は常に高くあります。長年培ってきたノウハウと経験豊富な人材が揃っていることから、国内最高レベルの法務翻訳のクオリティーを誇っています。

翻訳パラリーガルの業務内容

弁護士からの指示を受け、案件に関連する契約書、訴訟関係の書類、開示書類、官公庁提出書類など、多様な書類の翻訳をします。他のスタッフも英語を使った仕事をする場合がありますが、そのなかで最も広く深く翻訳に携わるのが翻訳パラリーガルです。

和訳の場合、一般的な英語とは異なる専門的な法律用語や独特な言い回しについても、正確に翻訳することが求められます。英訳についても同様です。さらに、翻訳そのものだけではなく、文書の体裁を整えることにも気を配り、美しい翻訳文書を完成させます。

また、依頼者に代わって、有価証券報告書などの継続開示書類の提出作業を行うこともあります。

チーム体制

翻訳パラリーガルには固定化されたチームは存在しません。基本的には各パラリーガルが弁護士から仕事を依頼され、作業を進めていきます。案件ごとに最適なチームが組成され、弁護士や他のパラリーガルと仕事を進めます。

一方で、パラリーガル同士で成果物のレビューをしあう機会や、先輩パラリーガルが翻訳した書類を見て参考にすることもできます。周りのパラリーガルから知識を吸収しながらスキル向上を目指せます。

翻訳パラリーガルに向いている人

以下のような特長を持つ方が、AMTの翻訳パラリーガルに向いています。

弁護士から翻訳パラリーガルへのメッセージ

翻訳パラリーガルのインタビュー

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  パラリーガル（翻訳）

  法律英語の専門家として力を伸ばし続けられる環境

  2022年度（新卒）
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  パラリーガル（翻訳）

  忍耐力と集中力、そして柔軟性

  2007年度（新卒）
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  パラリーガル（翻訳）

  世界や社会を先読みする、好奇心の尽きない仕事

  2009年度（中途）

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パラリーガル（翻訳） 2016年入所 新卒

パラリーガル（秘書兼任）

秘書兼任パラリーガルの役割

秘書兼任パラリーガルは、その名のとおり弁護士の秘書業務とパラリーガル業務を兼任する職種です。秘書としては、弁護士がスムーズに業務にあたれるよう、またクライアントや各関係者が安心してAMTに仕事を任せられるよう「橋渡し役」として活躍します。

パラリーガルとしては主に金融・証券分野の案件に携わることが多くあります。金融・証券分野の書類作成では正確性が大変重要であり、また、確立された実務慣行も多いことから、秘書兼任パラリーガルは専門的なスキルと知識を有するスペシャリストとして弁護士からも頼られる存在です。

秘書兼任パラリーガルの業務内容

リーガルアシスタントと同様の秘書業務を行います。基本的には1名の弁護士を担当し、スケジュール管理やクライアントとの連絡窓口などを担当します。同時に、主に金融・証券分野の案件においてパラリーガル業務を行います。例えば、企業の上場（IPO）、企業や政府系機関の資金調達などに携わります。

これらの案件のなかで、秘書兼任パラリーガルは取締役会議事録などの法律関係書類や、プレスリリース・有価証券届出書といった官公庁への提出書類のドラフト作成や翻訳（和訳・英訳）を担当します。規模が大きな案件が多く、特に海外企業の資金調達の際には大量の翻訳業務が発生します。

ドラフト作成は、最初はチームの先輩や弁護士から教えてもらった参考案件を注意深くなぞっていくところからスタートします。経験を積んでくると、自分が関与したことのある案件のみならず世の中で公表されている資料から複数の参考案件を探し、それらを組み合わせて書類のドラフト作成を担当する場合もあります。疑問に思った点は、その後の弁護士のレビューで解消し、次の案件で生かしていきます。

秘書兼任パラリーガルのチーム体制

秘書兼任パラリーガルには固定化されたチームは存在しません。各パラリーガルが個人で仕事を依頼され、作業を進めていきます。案件ごとに最適なチームが組成され、弁護士や他のパラリーガルと仕事を進めます。

ただし、定期的に発生する案件は同じ弁護士・秘書兼任パラリーガルがチームとなって対応する場合もあります。また、パラリーガル同士で常にお互いの作業状況を把握できるシステムがあるため、必要に応じて分担することも可能です。

秘書兼任パラリーガルに向いている人

以下のような特長を持つ方が、AMTの秘書兼任パラリーガルに向いています。

弁護士から秘書兼任パラリーガルへのメッセージ

秘書兼任パラリーガルのインタビュー

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  パラリーガル（秘書兼任）

  入所3年目には案件を牽引するパラリーガルに成長

  2021年度（新卒）
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  パラリーガル（秘書兼任）

  コミュニケーション能力と英語力を生かせる専門職

  2014年度（新卒）

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パラリーガル（秘書兼任） 2019年入所 新卒