案件の流れ

PROJECT FLOW

法律事務所が扱う案件を題材に、取引の始まりから書類作成、各種手続、完了後の対応まで、実務の流れとスタッフの役割をわかりやすく紹介します。

REITとは

REIT(リート)は、多くの投資家から集めた資金でオフィスビルや商業施設、物流施設等の不動産を取得・運用し、その賃料収入や売却益を投資家へ分配する仕組みです。上場REITは、株式と同じように証券取引所で売買できます。

REIT案件の概要

上場REITが、新たな物件を取得するための資金調達を計画しています。取得資金は、多くの投資家から新たにお金を集めるために、新しい投資口を発行することにより新たな投資家から集めます。法律事務所は、物件取得に関する契約書の作成・確認と、公募増資に必要な投資家へ説明するための書類や契約書の作成を担当し、案件全体を法務面から支えます。

REIT案件の流れ

クライアントから依頼を受けたら、案件の内容確認や関係者との調整を行い、対応を進めていきます。案件の完了まで、各職種で連携を行いながら進行する仕事の流れをご紹介します。

クライアントより依頼

「新たに都内オフィスビルを取得予定です。取得資金として多くの投資家から新たにお金を集めるために、新しい投資口を発行することを実施したいので、投資家へ説明するための書類の作成、契約書の確認、スケジュール管理を含めた法務サポートをお願いできますか。」

01

案件キックオフ

依頼を受け、案件チームを組成します。担当弁護士・秘書(リーガルアシスタント)・パラリーガル(不動産)・パラリーガル(秘書兼任)の役割分担を決め、必要となる書類(物件を購入するための契約書や、証券会社との契約書、投資家へ提供する説明資料等)を洗い出します。キックオフを経て、書類作成等の準備を本格的に開始します。

関わる職種
  • 弁護士
  • 秘書(リーガルアシスタント)
  • パラリーガル(不動産)
  • パラリーガル(秘書兼任)
02

ドラフティング(各種書類作成)

REIT案件では、物件取得に関する契約書、多くの投資家から新たにお金を集めるために、新しい投資口を発行することに必要な開示書類、証券会社との契約書等、多くの書類を同時並行で作成します。一つの修正が複数の書類に影響することもあるため、内容の整合性、版管理、提出期限の管理が重要です。関係者と確認を重ねながら、提出に向けて書類を整えていく段階です。

関わる職種
  • 弁護士
03

ローンチ(発行期日)

物件取得と多くの投資家から新たにお金を集めるために、新しい投資口を発行することの実施が正式に公表される日です。ここから投資家への説明期間を経て、販売価格等を決める「プライシング(条件決定)」に向けて進んでいきます。案件の流れが外に向けて動き出す重要な節目です。

関わる職種
  • 弁護士
04

プライシング(条件決定)

プライシングとは、新たに発行するREITの投資口の価格や募集条件を正式に決定する日のことです。市場環境や投資家からの需要を踏まえて価格が決まり、実際に投資家へ販売する条件が確定します。取引の内容が具体化する重要な局面です。

関わる職種
  • 弁護士
05

クロージング(払い込み)

投資家からの資金がREITに実際に入金され、資金調達が完了する日です。同時に、売買代金の決済と物件の引渡しが行われ、物件取得も完了します。案件の目的が実現し、取引が形になる瞬間です。

関わる職種
  • 弁護士
06

期中管理

物件取得後もREITの仕事は続きます。決算情報等、投資家へ定期的に情報を開示する「継続開示」を行います。法律事務所は、新しい取引や法改正への対応も含め、REITの継続的な運営をサポートします。

関わる職種
  • 弁護士
02

ドラフティング(各種書類作成)

秘書(リーガルアシスタント)の仕事

REIT案件では、多数のファイルがやり取りされます。リーガルアシスタントは、資料を整理・保存して最新版を管理し、多くの会議の日程調整も担当します。必要な資料を漏れなく回収し、すぐに共有できるよう整えることで、案件全体がスムーズに進むよう支えます。大勢の関係者が動く中で、情報や書類を適切に把握・管理することが、案件進行を支える力となります。

02

ドラフティング(各種書類作成)

パラリーガル(秘書兼任)の仕事

日本語と英語の書類に矛盾がないか、書類間で数字や物件名が一致しているか等を細かく確認します。一つの修正が複数の書類に影響するため、細かな点にも気を配りながら、丁寧に確認していくことが重要です。書類の完成度を高めていくことで、案件の信頼性を支えている実感が得られます。

02

ドラフティング(各種書類作成)

パラリーガル(不動産)の仕事

取得予定の物件について、建物や賃貸借契約等の資料を確認し、弁護士と連携しながらデュー・ディリジェンス。対象会社の状況を確認する事前調査を進めます。大量の物件資料を整理・確認し、気になる点を弁護士へ共有することで、安全な取引を支えます。物件に関する正確な情報を整え、案件の土台を支えるやりがいのある仕事です。

03

ローンチ(発行期日)

パラリーガル(不動産)・
パラリーガル(秘書兼任)の仕事

投資家へ公表するための書類を、金融庁の開示システムを使って提出します。あわせて、条件決定(プライシング)や物件取得の手続(クロージング)に向けた契約書や投資家向け資料の最終調整を行います。必要な書類をそろえ、次の工程へつなげる段階です。公表に向けた準備を整え、案件を次のステップへ進める大切な場面です。

パラリーガル(秘書兼任)

04

プライシング(条件決定)

パラリーガル(不動産)・
パラリーガル(秘書兼任)の仕事

条件決定後は、確定した内容を反映した開示書類を、金融庁の開示システムを通じて速やかに提出します。同時に、資金が払い込まれる日までに必要な契約書や法律意見書の最終確認を行い、クロージング(払い込み)に向けて本格的に動き始めます。期限管理が特に重要な場面です。限られた時間の中で正確に仕上げることが、案件を前に進める力になります。そこに、この仕事ならではのやりがいがあります。

パラリーガル(秘書兼任)

05

クロージング(払い込み)

秘書(リーガルアシスタント)の仕事

弁護士が作成した法律意見書をリーガルアシスタントが製本し、関係者へ送付します。あわせて、案件で使用した契約書・開示書類一式を整理し、案件記録として保存する作業も行います。最後まで正確に書類を整える重要な仕事です。案件の締めくくりを丁寧に支えることで、これまでの準備が形になる瞬間に立ち会えます。

06

期中管理

パラリーガル(不動産)の仕事

新たな物件取得や契約変更があれば、資料整理や書類作成をサポートします。また、継続開示で使用する不動産情報の確認や資料収集も担当し、弁護士が正確な開示書類を作成できるよう支援します。REIT案件は、一度の対応で終わるのではなく、その後も継続して支える仕事です。

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