「プラスアルファ」が得意な人の集まる職場

学生時代は、どんなことに力を入れていましたか？

英語の勉強と営業職の海外インターンシップです。もともとは英語が苦手だったのですが、今後を考えると英語力は必要だと思いました。そのため、集中して勉強できる環境を求め、3年生の時に大学を1年間休学して、最初の半年はフィリピンの語学学校に通いました。授業以外にも自習を毎日欠かさず行い、TOEICのスコアを200点近く伸ばすことができました。

残りの半年は語学学校で鍛えた英語力を生かして、マレーシアにある日系ベンチャー企業でインターンシップを経験しました。東南アジア諸国の不動産を販売する営業職のインターンシップです。1人でお客様の現地視察の対応をしたり、チームの一員として数千万円、数億円の物件を販売したりと、普段の生活ではできない貴重な体験ができました。

この時に身につけた英語力や対応力は、AMTの仕事にも役立っていると感じます。

入所後にイメージと違ったところはありましたか？

選考中に所内見学をした際は、所員の皆さんがPCに向かって黙々と仕事をしていて、少しドライな雰囲気を感じていました。しかし実際に入所してみたら、所員同士がコミュニケーションをとる機会はとても多く、想像よりも和気あいあいとしていました。

弁護士とは作業の認識に齟齬が生まれないように、毎日密にコミュニケーションをとりあっています。また、秘書にはグループ制がありチームで仕事をしているので、同じチームの方々と互いに声を掛けあいながら仕事をしています。もちろん仕事以外の場面でも、弁護士やチームメンバーとたわいもない話をすることも多く、これも楽しみの1つです。

またAMTには、年次に関係なく助けあう文化があります。作業が立て込んでいると先輩が「お手伝いしましょうか？」と声をかけてくださることや、反対に自分が質問やサポートの依頼をされることもあり、頼りにしてもらえることも多いです。想像以上に「誰かのために何かをしたい」という気持ちの方ばかりで、これはAMTの魅力の1つであると思います。

入所後に経験されてきた業務について教えてください。

入所後1年間はOJT期間で、先輩のお手伝いをしながら徐々に仕事を覚えました。入所半年後には自身の担当弁護士が決まり、先輩からのサポートも受けながら業務に慣れていきました。

現在行っている業務としては、書類の形式調整や関係各所への書類発送作業などがあります。複数の弁護士を担当していますが、弁護士ごとのコミュニケーションスタイルに合わせて口頭・メール・Slack（ビジネスコミュニケーションツール）などを使い分けてこまめにやり取りしています。

秘書の仕事のやりがいと難しさはどんなところにありますか？

やりがいは、「指示されたこと＋α」の動きができたときに感じます。常に何かできることがないか気を配り、弁護士業務を包括的にサポートできるように努めています。その結果、弁護士や周りの方々から感謝の言葉をいただけることも多く、モチベーションにつながっています。

一方で、大変だなと感じるのは、複数のタスクに効率よく対応しなければならない点です。複数人の弁護士を担当すると、同時に作業を依頼されることもあるため、優先度を素早く判断し、臨機応変に対応しなければなりません。初めのうちは、これがなかなかできなくて苦労しました。

マルチタスクを効率よくこなすために、1点に集中しすぎず、忙しいときほど冷静になるように心がけています。心に余裕を持つことができれば、指示されたことだけではなく+αの動きもできますし、困っている方のお手伝いもできるようになります。

今後の目標を教えてください。

英語を母語とする弁護士を担当しているので、より細かなサポートができるように英語力に磨きをかけたいです。

また、最近は後輩を教育する役割も担うようになりました。仕事の進め方やコツを丁寧に伝え、後輩が自信をもって業務に取り組めるように支えていきたいと思います。

入所を検討している方に向けてメッセージをください。

「誰かの役に立ちたい」と思える人は、AMTのリーガルアシスタントに向いていると思います。弁護士が滞りなく業務を進められるように先回りして考えたり、積極的に行動できたりする人は、所内でも活躍しています。

また、AMTには協力する文化があるので、1人で仕事を抱え込まずに働くことができます。人とコミュニケーションをとりながら働きたいと思っている方や、誰かをサポートすることが好きな方は、ぜひ入所を検討してみてください。

1日のスケジュール

法律事務所の仕事には繁忙期があります。ここでは、通常期の1日の流れと繁忙期の1日の流れを紹介します。