秘書業務とパラリーガル業務、幅広い業務に関わる職種

秘書兼任パラリーガルを志した理由を教えてください。

この職種を志望したのは、人をサポートする仕事に興味があったことと、英語を使う仕事をしてみたかったからです。大学の学生生活課に相談したところ、「法律事務所を受けてみたらどう？」と勧められ、法律事務所をいくつか見て回りました。

AMTには、他の事務所にはない秘書兼任パラリーガルという「秘書をしながらパラリーガル業務も行う職種」があったことに加え、説明会や面接で会った人たちの雰囲気が温かく働きやすそうな職場だと感じたことが決め手で、AMTで働きたいと思うに至りました。

秘書としてはどんな業務を経験されてきましたか？

秘書業務では、弁護士の業務をサポートするべく、スケジュール管理や請求書の作成、会議資料の準備などを行います。こちらが準備した資料を使って弁護士がスムーズに仕事を進めることができたときは、とてもうれしく感じます。

現在担当しているアソシエイト弁護士は、金融・証券分野のほかに、ジェネラルコーポレートやM&Aなどの分野も扱っています。担当する弁護士が変わると、それまでに経験したことのない分野の業務も行いますので、各分野の「所内勉強会」に時々参加し、未経験の分野についても学ぶようにしています。この勉強会は、お昼休みに開催される、主に弁護士向けの勉強会なのですが、スタッフも自由に参加することができ、後日録画も配信されます。お昼ご飯を食べながら気軽に参加できますし、非常に有益な機会なので、いつも楽しみにしています。

他の秘書兼任パラリーガルと関わる機会はありますか？

秘書兼任パラリーガルは所内に100名ほどおり、同じフロアで働いています。隣席との間にはパーテーションがあり、作業に集中しやすい環境が整っています。とはいっても、パーテーションはそれほど高いものではなく、完全に隔離されているわけではないので、気軽に隣の人と相談することもできますし、たまには息抜きに雑談をすることもあります。

秘書兼任パラリーガルは連絡を取りあって、お互いに手元の作業量を把握するようにしており、大量の作業が発生したときには比較的手の空いている人が、作業量の多い案件を担当している人を手伝うなど、協力しあって仕事を進めています。金融・証券分野の書類については正確性がとても重要ですから、自分が和訳した文章と元の書類との間で、数字が間違っていないか、手が空いている仲間に声をかけて、一緒に読み合わせをしながら確認する作業も日常的に行います。英語力のほか、協調性や慎重さも求められる仕事だと思います。

秘書兼任パラリーガルのやりがいを教えてください。

秘書兼任パラリーガルは金融・証券分野を中心にさまざまな種類の案件に関わりますので、それらを通じて社会の情勢や経済の流れを感じることができるのは魅力の1つです。ある通貨の価値が上昇したためにある種類の案件の数が増えたり、海外の政治情勢に変化があったために完結まであと一歩のところで案件が延期になってしまうなど、携わっている仕事が世界の情勢と繋がっていることを実感する場面がこれまでに何度もありました。

普段新聞を読んだりニュースを見たりする時に、その事象がどのように業務に関わってくるのかを考えながら見ることも多いのですが、実際に自分が予測したとおりに案件が動くこともあれば、予測とは異なった方向に動いて驚くこともあり、法律事務所で働くことの面白さを感じています。

AMTへの入所を検討している方に向けてメッセージをください。

温かみのある人が多く、困ったときには助けあう習慣が根付いているのは、AMTの大きな魅力です。堅苦しい雰囲気はなく、和やかに働いています。この仕事には周囲との協力が不可欠ですので、「大変そうにしている人に進んで声をかける」、「自分が大変なときには1人で抱え込まず、周りに相談する」といったことを特に心がけていきたいですね。周りと協力することに前向きな方は、ぜひ入所をご検討ください。

1日のスケジュール

法律事務所の仕事には繁忙期があります。ここでは、通常期の1日の流れと繁忙期の1日の流れを紹介します。※現在、時短勤務をしています。