パラリーガル(事業再生アシスタント)

企業や社会を支えることができる仕事

2022年度(新卒)

法学部法律学科卒業後、2022年に新卒でAMTに入所。事業再生アシスタントとして、2名のアソシエイト弁護士を担当している。

法律事務所の仕事に興味を持ったきっかけを教えてください。

大学で法学の勉強をしていたことが大きなきっかけです。何気なく法学部に入学しましたが、勉強するうちに、社会のあらゆることに法律が関わっていることを実感し、より深く学びたいと感じるようになりました。大学では国際租税法のゼミに所属していて、グループでプレゼンをしたり模擬裁判をしたりと、日々法律に関わる勉強に力を入れていました。

大学で学んだ知識を生かして、将来も法律に関わる仕事をしたいと考えていました。就職活動中に、パラリーガルや秘書として法律事務所に就職した先輩方にお話を伺い、仕事内容や働き方が自分に合っていると感じました。それから、法律事務所のスタッフとしての就職を目指すようになりました。

AMTの選考で印象に残っていることはありますか?

面接の雰囲気や質問内容が印象的でした。落とす人を決めるためのピリピリした面接ではなく、私がどんな人なのかを知ろうとしてくださっているのが伝わってきたので、緊張せずにお話しできました。面接だけではなく座談会などを通して、弁護士や先輩スタッフの人柄が素敵だと感じ、一緒に働きたいと思いました。また、筆記試験の時に初めてオフィスに行き、とても綺麗で驚きました。ここで働きたいという気持ちが強まりました。

入所後にイメージと違ったところはありましたか?

想像していたよりも担当する業務の幅が広く、驚いています。事業再生アシスタントは、担当の弁護士の専属秘書としての仕事に加えて、案件単位で仕事を受けることもあります。そのため、担当の弁護士だけではなく、案件に関わるさまざまな弁護士やスタッフと一緒に働いたり、幅広い業務に関わったりできるのはうれしいギャップでした。

また、「法律事務所=激務」だと思われがちですが、AMTはとても働きやすい事務所だとも感じています。在宅勤務制度やフレックスタイム制、有給休暇などをうまく活用している人が多くいます。私も、入所1〜2年目から遠慮することなく活用していました。残業をしていると、弁護士や先輩スタッフが「大丈夫?」と声をかけてくださることもあり、安心して働ける環境だと思います。

現在はどんな業務を担当していますか?

今は、主にアソシエイト弁護士2名の秘書を担当しています。弁護士からの作業依頼に対応したり、こちらから対応の要否をお伺いしたり、業務の〆切のリマインドなどの連絡をしています。弁護士はかなり忙しいので、連絡や質問はタイミングを見計らって、なるべくまとめて行うように心がけています。

具体的に関わる案件は事業再生や倒産に関するものがメインで、破産管財案件や民事再生案件、海外の日本子会社の清算案件などです。弁護士の指示に沿って、資料の管理・作成・裁判所への提出、郵便物や銀行口座の管理、債権者集会やバンクミーティング(※)の対応などをします。担当する弁護士が事業再生以外の案件にも多数入られているため、法務報告書作成のサポートをしたり、訴訟案件の書面や証拠の提出を行ったりすることも多くあります。

※企業等が、取引先の金融機関を同日・同会場に集め、自社の状況や今後の見通しを話しあう会議。業績不振に陥った企業等が融資のリスケジュールの協議をする場合などに開かれる。

事業再生アシスタントのやりがいと、大変なところをそれぞれ教えてください。

やりがいは、弁護士が必要としていることを先回りして行い、案件がスムーズに動いたときに感じることが多いです。さらに、そういった1つひとつの作業が、業績不振に陥ってしまった会社の経営者、従業員の方々のためになっていると思うとモチベーションが上がります。特に事業再生アシスタントは、債権者集会やバンクミーティングなど案件の関係者が多く集まる会議などに参加することもあるため、他職種よりもクライアントや関係者との接点が多いように思います。

一方で、大変なところもいろいろとあります。例えば、債権者集会やバンクミーティングでは、事前の資料作成や当日の会場準備、何十人もの受付対応など、慎重さや迅速さに加えて臨機応変な対応が求められます。とはいえ、忙しさのなかに充実感もありますし、地方開催の時は出張することもあり、他のスタッフ職ではなかなかない経験もできます。

また、日常的な業務についてはマルチタスクが前提となるため、慣れるまでは少し大変です。弁護士は同時に多数の案件を抱えており、私たち秘書は1人で2〜3名の弁護士を担当するので、情報の整理が大切です。さらに、破産した企業の従業員の方々から、状況の確認や次の仕事に就くために必要な書類作成の依頼を受けることもあります。不安や焦りを抱えてご連絡されている方もいらっしゃるので、少しでも安心していただけるように、常に案件の進捗状況や自分の作業状況を整理し、優先順位を考えながら作業したり説明したりするように心がけています。

AMTの魅力はどんなところだと思いますか?

1人で抱え込まずに仕事を進められる環境が整っているところです。同じ案件を担当する秘書同士で作業を分担したり、お休みをとるときは作業のバックアップをお願いしたり、分からない点は弁護士に質問して解消したり、効率的な手順を話しあったりといったことは日常茶飯事です。弁護士や先輩スタッフによる勉強会が随時開催されるので、業務に必要な知識やスキル面も所内で学びながら身につけられる機会が多くあります。

また、業務面のサポートに加え、精神面でも先輩や同僚に支えていただくことが多いです。事業再生アシスタントは、破産者の方からの深刻な電話を受けることもあります。ある時、私が電話対応に困っていると、近くの席の先輩方がアドバイスをくださっただけではなく、私の気持ちも気遣ってくださりました。なかには「頑張ったね」と励ましながらお菓子をくださる方もいて、とても心強く感じました。

入所を検討している方に向けてメッセージをください。

好奇心旺盛な方は、事業再生アシスタントの仕事に向いていると思います。業界・業種を問わず国内外の多種多様な企業の再建・倒産に関わる仕事なので、事業再生・倒産関連の専門知識が身につくのはもちろん、企業や社会のさまざまな事情や仕組みにも触れることができます。

そして、AMTでは弁護士と秘書がチームとなって、企業の再建等に取り組み、事業だけでなく従業員の雇用や生活を守ることによって、企業や社会をサポートしています。業務の幅は多岐にわたるので、新しいことにも積極的に取り組みたいという方や、縁の下の力持ちとして組織や社会に貢献したい方は、ぜひ入所を検討してみてください。

1日のスケジュール

法律事務所の仕事には繁忙期があります。ここでは、通常期の1日の流れと繁忙期の1日の流れを紹介します。

通常期の1日
  1. 9:30
    始業

    メールやSlack(ビジネスコミュニケーションツール)で前の晩~朝にかけて来ている指示をチェックし、今日の作業の見通しを立てる。会議の日程調整など、すぐに対応できるものは対応する。

  2. 10:00
    弁護士宛の郵便物の確認

    受け取った郵便物を弁護士にお渡しする。必要なものはデータ化・ファイリングする。

  3. 10:30
    秘書グループミーティング

    グループ内で、今週の案件・作業の状況を報告。

  4. 11:00
    事業再生グループ勉強会に参加

    弁護士や先輩スタッフが主催する勉強会に参加。

  5. 12:00
    お昼休み

    同期とリフレッシュエリアでランチ。グループの秘書と外にランチに行くこともある。

  6. 13:00
    資料の管理

    郵便やメール等でクライアントより受領した資料のデータ化・格納。案件の弁護士やスタッフへ展開する。

  7. 14:00
    会議資料の印刷

    クライアントへお渡しする資料や弁護士の手控えを用意。

  8. 14:30
    法務報告書の作成のサポート

    弁護士が精査する資料の格納や整理、報告書の別紙で使用する表の作成。

  9. 16:00
    発送作業

    登記関係の原本書類をクライアントに返送。

  10. 17:00
    会計処理

    弁護士の出張費や会食費、交通費等の会計処理を済ませる。

  11. 17:30
    終業

    やり残した作業の有無や、明日の作業を一通り確認して退勤。

繁忙期の1日
  1. 9:00
    始業

    メールやSlackで前の晩~朝にかけて来ている指示をチェックし、今日の作業の見通しを立てる。会議の日程調整など、すぐに対応できるものは対応する。

  2. 10:00
    弁護士宛の郵便物の確認

    弁護士宛の郵便物の確認受け取った郵便物を弁護士にお渡しする。必要なものはデータ化・ファイリングする。

  3. 10:30
    訴訟資料のファイリング

    弁護士の手控えとして、準備書面や証拠一式をファイリング。

  4. 11:00
    外出

    破産案件の口座開設・解約や振込のため銀行に外出。

  5. 12:00
    お昼休み

    忙しい時は自席でランチをとる。

  6. 13:00
    債権者集会の資料の準備

    ドラフトを作成して弁護士に確認し、必要な部数を準備。押印作業は慎重に行う。

  7. 14:00
    訴訟資料の提出準備

    提出する書面の書式や誤字脱字をチェックし、証拠を準備。

  8. 15:30
    バンクミーティングの準備

    出席者リストを作成し、配布資料を印刷。

  9. 16:30
    訴訟資料の提出作業

    弁護士の確認後、書面・証拠をFAX・郵送にて裁判所と相手方に提出。

  10. 19:00
    終業

    やり残した作業の有無や、明日の作業を一通り確認して退勤。

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