コミュニケーション能力と英語力を生かせる専門職

秘書兼任パラリーガルを志した理由を教えてください。

就職活動中は、英語を使う機会があり、専門知識を身につけていけるような仕事がしたいと考えていました。そのような折に学内の就職活動イベントで「秘書兼任パラリーガル」という職種を知り興味を持ったのですが、具体的にどういった仕事をするのかイメージできず、OG訪問を重ね、先輩方にお話を伺いました。

OG訪問を通じて、秘書兼任パラリーガルは、「秘書」として弁護士のサポート業務を行いながら、「パラリーガル」として主に金融・証券分野の翻訳や書類の作成を行うということを知り、ますます興味を持つようになりました。翻訳のスペシャリストとして活躍するよりも、誰かとコミュニケーションをとりながら翻訳もできる職種の方が私には向いているのかもしれないと感じたこと、また、秘書兼任パラリーガルは、1つの案件の中で翻訳だけではなく、さまざまな業務を担当するため、専門知識を身につけやすいのかな、と思いこの職種を志しました。

法律の知識がまったくないことが少し不安ではありましたが、入所してみると「パラリーガル」であるにもかかわらず、法学部以外の出身者が非常に多くて安心したことを覚えています。多くの秘書兼任パラリーガルが、実務を通して必要な法律の知識を身につけています。

入所後、イメージと違ったところはありましたか？

OG訪問を重ねていたため、業務内容はおおむねイメージしていたとおりでした。また、入所前に抱いた好印象が入所後に裏切られることもなく、思っていたとおり誰とでも率直に意見を交換できる風通しのいい職場環境でした。

唯一イメージと違ったのは、想像していた以上に主体的に働くことができるという点です。秘書兼任パラリーガルから案件担当の弁護士に「このように進めたらスムーズだと思うのですが、いかがでしょうか？」と提案して、弁護士から「いいね、それでやってみましょう」と提案を受け入れてもらえることもしばしばあります。まだまだ学ぶことは多いですが、1人のプロフェッショナルとしての自分の意見を尊重してくれることにうれしさを感じる反面、しっかりとした仕事をしなければ、という責任感も感じています。

入所後、どんな風に仕事をされてきましたか？

仕事内容としては、弁護士業務全般のサポートを行いつつ、それとは別にパラリーガルとして、法律関係書類や企業のアニュアル・レポート、官公庁への提出書類の翻訳・作成、投資家に配布する資料の確認、印刷会社とのやり取りなどを担当してきました。翻訳パラリーガルと仕事内容が重なっている部分もあるのですが、秘書業務の有無と秘書兼任パラリーガルが翻訳する書類の多くを金融や証券分野のものが占めているという点が異なります。

育児休業を取得して復帰してからは時短勤務となり、現在は主にパラリーガル業務を担当しています。また、新人スタッフが職場になじめるようにサポートする役割を担ったり、実際の案件を通じてチームのメンバーを指導したりなど、後輩育成にも携わっています。

秘書兼任パラリーガルのやりがいと大変なところを教えてください。

大規模な資金調達や株式の上場案件などもあり、自分の携わった案件が新聞に大きく載ったり、時にはテレビで報道されたりすることがあるのは、仕事のやりがい、醍醐味を感じるポイントの1つです。また、経験を重ねるにつれて、アソシエイト弁護士から実務的な取扱いを尋ねられることや、案件の進め方について相談されることも増えました。頼りにされていると感じたり、自分の成長を実感できたりすることもやりがいにつながっています。

大変なところは、繁忙期の業務です。多くの外国会社が毎年3月頃にアニュアル・レポートを開示するため、それを翻訳し、有価証券報告書という書類にして6月までに官公庁に提出しますが、その間はかなり忙しくなって、残業も増えます。弁護士秘書も兼務していると、パラリーガル業務に加えて秘書としての業務もあるため両立が大変なこともありますが、優先度を見極めて作業に取りかかる、分担できる作業は他の秘書兼任パラリーガルを頼るなど、みんな臨機応変に対応しています。

また、私は現在、時短勤務で働いているため、限られた時間のなかで作業を仕上げなければならないことに大変さを感じることもあります。これまで以上にチームのメンバーと密にコミュニケーションをとることを心掛け、効率よく仕事をするために作業方法を工夫することで乗り切っています。

AMTへの入所を検討している方に向けてメッセージをください。

就職という大きな決断をするにあたっては、さまざまなことに悩まれるかと思います。そんなときは、実際に働いている「人」に焦点を当てることで、就職後のイメージを掴み、自分に合った雰囲気の就職先を見つけやすくなると思います。ぜひ多くの人に会い、お話をしてみてくださいね。

AMTには気配り上手で温かい人柄のスタッフが多く、困っているときにはお互いに声を掛けあい、助けあう文化が根付いています。そのような環境で働きたいと感じる方、自分に合っていると感じる方はぜひ入所をご検討いただけると嬉しいです。

1日のスケジュール

法律事務所の仕事には繁忙期があります。ここでは、通常期の1日の流れと繁忙期の1日の流れを紹介します。※現在、時短勤務をしています。